Office Mitarbeiter (m/w/d)

Titelbild

Die CONSENSUS Consulting GmbH wurde 1994 gegründet.
Wir entwickeln individuelle, hybride Qualifizierungsprogramme und heben damit die Mitarbeiterpotenziale in Unternehmen.
Mit unseren Fähigkeiten, Erfahrungen und Methoden tragen wir zum Erfolg unserer Kunden bei.

 

Für unser Team in Schwalbach am Taunus suchen wir ab sofort eine/n Office Mitarbeiter/in (m/w/d) – Koordiantion.

Sie arbeiten in einem hoch dynamischen Umfeld und unterstützen die Consultants und Trainer. Ihr Hauptaufgabengebiet umfasst die Koordination des Office, Sie gestalten und prüfen Trainings- und Consulting-Unterlagen und organisieren die Qualifizierungsprogramme. Sie kommunizieren professionell mit unseren Kunden und Lieferanten. Sie erfüllen auch Büro- und Sekretariatsaufgaben.

Ihre Aufgaben im Überblick:

  • Terminkoordination und -absprache mit Agenturen, Trainern und Kunden
  • Trainings-/ Assessmentvorbereitung (termingerecht und fehlerfrei)
  • Aktualisierung und Qualitätsprüfung von Unterlagen (auch inhaltlich)
  • Umsetzung von Änderungen, Formatierungen, Informationen an Beteiligte
  • Erstellung von Berichten und Vorbereitung von Abrechnungen
  • Unterstützung im Angebots- und Auftragsmanagement
  • Administrative Aufgaben im Bereich Office Organisation

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Bürokommunikation).
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und sind sehr sorgfältig und zuverlässig.
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail.
  • Sie sind ein Teamplayer mit starken kommunikativen Kompetenzen und haben Spaß am Kontakt mit Kunden und Lieferanten.
  • Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, behalten auch bei hohen Anforderungen den Überblick bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Aufgaben und halten Deadlines ein.
  • Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung, sind sprachlich begabt und drücken sich anspruchsvoll in Wort und Schrift aus.
  • Sie nutzen MS-Word, -Excel, -PowerPoint und -Outlook professionell.

 

Kundenzufriedenheit ist unser Kapital, deshalb erwarten wir Leistungsbereitschaft, Engagement, hohe Professionalität und den Willen zu exzellenter Qualität.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenfeld,
  • einen sicheren Arbeitsplatz in einer familiären, kollegialen und offenen Arbeitsatmosphäre,
  • eine Festanstellung in Vollzeit mit einem leistungsorientierten Gehalt und betrieblichen Sozialleistungen (Altersvorsorge, Unfallvorsorge, Gesundheitsvorsorge),
  • die Möglichkeit Ihre eigenen Ideen einzubringen und somit die Zukunft des Unternehmens mitzugestalten.